Junior Business Support Medewerker

Als Junior Business Support Professional bij Furore is geen dag hetzelfde. In deze rol ben je voor 60% bezig met administratieve taken, waaronder sales- en projectondersteuning, en voor 40% met coördinerende taken. Je werkt in een team met de Senior Business Support Professional en ondersteunt samen het management, marketing, sales en HR/recruitment. Je begint in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een overzicht met deelnemers en maakt hun badges voor het aankomend commercieel event en daarna bel je de externe locatie voor de kwartaalmeeting om dieetwensen af te stemmen. Vervolgens stuur je alle binnengekomen contracten voor digitale ondertekening door naar de directrice, terwijl je ’s middags de fotograaf ontvangt en collega’s begeleidt bij hun portretfoto’s voor de website. Ondertussen komen er verschillende verzoeken binnen: een collega die hulp nodig heeft bij het opmaken van een presentatie, een facilitaire vraag over de vergaderruimtes op kantoor, iemand die een projectcode nodig heeft om z’n uren te kunnen boeken en een verzoek om het kwartaalrapport voor de duurzaamheidscommissie bij te werken.

Met deze eigenschappen maak je gegarandeerd Furore

Je bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, ook niet als er in piekperiodes veel tegelijk op jouw bordje ligt. Prioriteren is jouw tweede natuur, dus maak je bijvoorbeeld eerst het Excel-overzicht op orde met dagvergoedingen voor de geboekte zakelijke reizen zodat de salarisadministratie die kan verwerken, stuur je daarna de deadline voor de urenadministratie rond en zet je vervolgens die melding over de kapotte airco door naar facility van het hoofdkantoor, en dan pas reageer je op die mail van een collega over duurzame koffiebonen waarna je de voorraad kantoorartikelen inventariseert en een bestelling plaatst om deze aan te vullen.

Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en hebt het overzicht van je werkzaamheden en de weekplanning. Nog voordat de marketeer vraagt om een update over de te bestellen relatiegeschenken, heb jij al een besteloverzicht klaarliggen. Je houdt de resourceplanning actueel, signaleert het als ergens een proces blijf hangen en schakelt proactief met de juiste mensen.

Met jouw ondersteuning word je een onmisbaar onderdeel van onze organisatie en dat is precies waar jij plezier aan beleeft en voldoening uit haalt!